Introductie
De Omgevingswet is sinds 1 januari 2024 van kracht in Nederland en brengt grote vernieuwingen met zich mee voor de manier waarop we omgaan met onze fysieke leefomgeving. Het doel is om te zorgen voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving, waarbij tegelijkertijd oog is voor de behoeften van de samenleving, evenals het behoud van natuur, landschap en cultureel erfgoed.
Deze vernieuwende aanpak vraagt om andere vaak ook overstijgende samenwerkingsvormen tussen gemeenten, adviesorganisaties en andere partners die betrokken zijn bij ruimtelijke ordening en omgevingskwaliteit. Technologie speelt hierbij een belangrijke rol, vooral als het gaat om digitale ondersteuning en kennisdeling.
Door digitale processen te verbinden met de juiste domeinexpertise biedt Omgevingsknooppunt een gestructureerde, transparante en uniforme werkwijze. Hierdoor kunnen adviespartijen en gemeenten op een consistente en efficiënte manier samenwerken aan kwalitatieve adviezen en goed onderbouwde besluiten, wat direct bijdraagt aan de doelen van de Omgevingswet.
Slim digitaal samenwerken
Omgevingsknooppunt is een innovatieve SaaS-oplossing die het adviesproces rondom omgevingskwaliteit volledig digitaliseert. Omgevingsknooppunt koppelt naadloos met de landelijke DSO‑voorzieningen en de Samenwerkfunctionaliteit. Dit maakt het mogelijk om adviesverzoeken efficiënt te beoordelen via geïntegreerde werkprocessen.
Wat is Omgevingsknooppunt
Omgevingsknooppunt faciliteert de volledige adviesketen binnen het domein van de omgevingskwaliteit: zaakgericht werken via flexibele adviesvormen. Technologisch gezien is Omgevingskooppunt een SaaS platform dat de samenwerking tussen gemeenten en adviesorganisaties digitaal faciliteert. Dit kunnen reguliere commissies zijn of meerdere partijen binnen overstijgende samenstellingen, bijvoorbeeld in het kader van gebiedsontwikkeling of vergaande gebiedsaanpassingen binnen een breder perspectief met meerdere stakeholders.
Na validatie van aangeleverde zaakinformatie en gekozen behandelwijze, wordt het adviesverzoek volgens vaste proceslogica afgehandeld. Afhankelijk van de gekozen adviesvorm kan dit een reguliere commissiebehandeling zijn of een specifiek flexibel inzetbare adviesroute. Deze uniforme en herleidbare werkwijze sluit naadloos aan op de procesvereisten van de Omgevingswet. De eindproducten (adviezen), worden uiteraard digitaal geretourneerd aan het zaaksysteem van de betreffende gemeente (bevoegd gezag). De digitale keten draagt zorg dat het volledige proces traceerbaar en reproduceerbaar blijft.
Digitale regie op omgevingskwaliteit
Omgevingsknooppunt verzorgt de digitale uitwisseling tussen gemeentelijke zaaksystemen en de betrokken adviesorganisaties (ketenpartners). Via de landelijke DSO‑voorzieningen en de Samenwerkingsfunctionaliteit worden adviesverzoeken veilig, gestructureerd en volledig doorgezet. De ontvangende adviesorganisatie verkrijgt direct inzicht in;
- Samenwerking (zaakinformatie vanuit gemeenten);
- Bijlagen (tekeningen, briefings);
- Flexibele adviesvormen en reguliere commissievergaderingen;
- Opvolging actieverzoeken en notificaties.
Procesondersteuning flexibele adviesvormen
Omgevingsknooppunt ondersteunt de volledige workflow van onafhankelijke adviesorganisaties en commissies, waaronder:
- Organiseren en plannen van flexibele adviesvormen, commissievergaderingen.
- Delen van concept- en definitieve adviezen en bijbehorende documentatie.
- Juridisch correcte verslaglegging en dossiervorming, archiverings‑ en verantwoordingsvereisten.
- Financiële ondersteuning, facturatie en vergoedingen (honoraria)
- Beheer van rollen, rechten en vertrouwelijkheid, zodat alleen bevoegde partijen toegang hebben tot de beoogde dossiers.
Juridische en administratieve borging
Binnen Omgevingsknooppunt wordt elk adviesproces vastgelegd in een compleet digitaal dossier dat voldoet aan de eisen voor transparantie, verantwoording en archivering zoals vereist onder de Omgevingswet. De geïntegreerde modules voor vergoedingen en facturatie zorgen voor een correcte, efficiënte en controleerbare administratieve afhandeling.
Veiligheid
De hostingtechnologie is ondergebracht bij certificeerde datacentra. Een in Nederland geregistreerde en opererende entiteit, met datacenters en activiteiten onder Nederlandse/EU‑wetgeving. Data wordt opgeslagen onder streng toezicht in datacenters waar we op vertrouwen. Betrouwbaarheid, continuïteit en dataveiligheid vormen de ruggengraat van onze dienstverlening.